Eén actuele, bouwkundig onderbouwde basis voor MJOB, WWS en beleidswaarde
Een betrouwbare MJOB begint niet in de begrotingssoftware, maar bij inzicht in de werkelijke woningvoorraad. Smart Twin brengt woningmodellen, kenmerken en aanvullende databronnen samen in één gedeelde vastgoedbasis.
Met de opnamefunctionaliteit verwerk je veranderingen opnieuw in het woningmodel, zodat de informatie actueel en herbruikbaar blijft.
Zo profiteren verhuur, onderhoud, verduurzaming en waardering van dezelfde betrouwbare informatie, zonder dat het bestaande applicatielandschap hoeft te worden vervangen.
Vastgoedinformatie die overal en nergens staat
Vastgoedinformatie staat vaak verspreid over systemen, bestanden, tekeningen en rapporten. Juist wanneer snelheid en precisie nodig zijn, bijvoorbeeld bij mutatie, MJOB of waardering, kost het veel tijd om gegevens bij elkaar te zoeken, te controleren en te herstellen.
Tegelijkertijd verandert de woningvoorraad voortdurend. Mutaties, renovaties, onderhoud en opnames worden niet altijd op dezelfde manier in alle administraties verwerkt. Daardoor kunnen oppervlakten, woningkenmerken en rapportages steeds verder van de werkelijke situatie af komen te staan.
Smart Twin organiseert woninginformatie woninggericht, koppelt deze aan bouwkundige modellen en maakt het mogelijk veranderingen gericht vast te leggen. Zo ontstaat één gedeelde vastgoedwerkelijkheid die uitlegbaar én beheersbaar actueel blijft.
Vervangt Smart Twin onze bestaande systemen?
Nee. ERP-, verhuur-, onderhouds-, waarderings- en BI-systemen behouden hun eigen rol. Smart Twin vormt de bouwkundige informatielaag eronder en maakt actuele woninginformatie via exports, imports, API’s en koppelingen beschikbaar voor bestaande processen en applicaties.
Eén vastgoedbasis, meerdere corporatieprocessen
Woningwaardering & verhuur
Werk met betrouwbare oppervlakten, woningkenmerken en WWS-gegevens. Verwerk veranderingen na een mutatie of opname opnieuw in het woningmodel, zodat verhuur en vastgoedbeheer vanuit dezelfde actuele informatie werken.
Onderhoud & MJOB
Gebruik actuele bouwkundige kenmerken en hoeveelheden als onderlegger voor onderhoudsplannen. Zo blijven onderhoudsbehoeften, planning en langjarige budgetten beter onderbouwd.
Verduurzaming & scenario’s
Combineer woningmodellen, energiegegevens en maatregelen om verduurzamingsscenario’s door te rekenen. Actualiseer de woning na uitvoering, zodat toekomstige analyses opnieuw van de werkelijke situatie uitgaan.
NEN 2580 & beleidswaarde
Gebruik modelmatig onderbouwde oppervlakten als betrouwbare input voor waarderingen en beleidswaarde. Maak verschillen tussen bronnen uitlegbaar doordat de berekening is terug te voeren op het bouwkundige woningmodel.
Vastgoeddata die meebeweegt met de woning
Een gedeelde vastgoedwerkelijkheid ontstaat niet door de woningvoorraad één keer te digitaliseren. Zodra een woning verandert, moet de informatie mee kunnen veranderen.
Met de opnamefunctionaliteit van Smart Twin leg je wijzigingen gericht vast vanuit de bestaande woninginformatie en het bouwkundige model. Denk aan veranderingen na een mutatie, renovatie, onderhoudsproject of controle in de woning. Na verwerking kunnen kenmerken, oppervlakten, hoeveelheden en rapportages opnieuw worden berekend.
- Start een opname vanuit de bestaande woninginformatie en het bouwkundige model.
- Leg wijzigingen vast op de plek waar ze worden geconstateerd.
- Verwerk een aanpassing één keer en gebruik de bijgewerkte informatie in meerdere processen.
- Houd de relatie tussen woningmodel, berekening en rapportage inzichtelijk.
Zo wordt actualiseren een doorlopend beheerproces in plaats van een periodieke opschoonactie.
Een betrouwbare MJOB begint bij de werkelijke woningvoorraad
Een betrouwbare MJOB begint niet in de begrotingssoftware, maar bij inzicht in de werkelijke woningvoorraad. Alleen met actuele bouwkundige informatie zijn hoeveelheden, onderhoudsbehoeften en kosten goed te onderbouwen.
Smart Twin vormt de bouwkundige informatiebasis onder de MJOB. Woningmodellen, kenmerken en aanvullende data komen samen en kunnen worden hergebruikt in bestaande onderhouds- en begrotingsprocessen. Uitgevoerde werkzaamheden, inspecties en mutaties worden teruggebracht in de modellen, zodat ook toekomstige plannen vanuit een actuele basis worden opgesteld.
Zo ontstaat meer grip op onderhoudsplanning, investeringsbeslissingen en langjarige budgetten.
De Cartotheek: van adressenlijst naar actuele informatiebasis
In de Cartotheek selecteer je in seconden een wijk, complex, blok of individuele VHE en haal je direct de informatie op die je nodig hebt voor besluitvorming en uitvoering. Zo breng je snelheid in processen zonder gegevens op verschillende plekken te hoeven zoeken.
Je werkt met woningkenmerken, berekeningen, rapportages en intelligente 2D- en 3D-woningmodellen. Met de opnamefunctionaliteit kunnen veelvoorkomende wijzigingen worden vastgelegd zonder dat voor iedere aanpassing zware modelleersoftware nodig is.
Stap 1 - Breng de woningvoorraad samen
We richten de Cartotheek in op basis van de adressenlijst en beschikbare brondata. Zo ontstaat een eerste centraal overzicht van de woningvoorraad.
Stap 2 - Verrijk en controleer
We voegen geregistreerde gegevens toe, zoals WWS-huurpunten, oppervlakten en energielabels. Verschillen en ontbrekende informatie worden zichtbaar.
Stap 3 - Voeg woningmodellen toe
We koppelen woningtypen en bijbehorende Smart Twin-woningmodellen. Daarmee komen aanvullende berekeningen, rapportages, opnamefunctionaliteit en scenariomogelijkheden beschikbaar.
Je bepaalt zelf het tempo en de diepgang per stap, zodat gebruik, beheer en datagovernance met de Cartotheek kunnen meegroeien.
Maak NEN 2580-berekeningen en verschillen uitlegbaar
Verschillende oppervlakten in systemen leiden tot herstelwerk en discussie over welke waarde klopt. Een getal alleen maakt niet duidelijk waar een verschil vandaan komt.
In Smart Twin is de NEN 2580-berekening terug te voeren op het bouwkundige woningmodel. Daardoor zijn oppervlakten en verschillen inzichtelijk en bouwkundig te onderbouwen. Verandert de woning, dan kan het model via een opname worden bijgewerkt en kan de rapportage opnieuw worden berekend.
Smart Twin vervangt geen waarderingssoftware, maar levert actuele en uitlegbare woninginformatie die als betrouwbare input voor waarderingen en beleidswaarde kan worden gebruikt.
Woonbedrijf: meer inzicht en controle over vastgoeddata
Woonbedrijf gebruikt Smart Twin om woningmodellen, NEN 2580-oppervlakten, WWS-gegevens en andere woninginformatie vanuit één gedeelde basis beschikbaar te maken voor verschillende processen.
“Smart Twin heeft ons enorm geholpen bij het verkrijgen van inzicht en controle over onze belangrijkste vastgoeddata.
(…) De meerwaarde van Smart Twin ligt zowel in de automatische berekeningen van de NEN2580- en WWS-standaarden, inclusief gedetailleerde rapportages, als in de ondersteuning van onze processen.”
Bekijk het volledige verhaal van Woonbedrijf
Zekerheid voor vastgoed, IT en inkoop
Smart Twin sluit aan op het bestaande applicatielandschap en ondersteunt beheerst gegevensbeheer met rollen en rechten. Gegevens kunnen via exports, imports, API’s en koppelingen worden uitgewisseld met andere applicaties.
De Twee Snoeken is ISO 27001-gecertificeerd. Voor energieprestatieberekeningen gebruikt Smart Twin een rekenkern op basis van NTA 8800.
Veelgestelde vragen
+ Hoe blijft de woninginformatie actueel?
Wijzigingen kunnen afhankelijk van de inrichting via opnames, imports of koppelingen worden verwerkt. Wanneer het woningmodel wordt bijgewerkt, kunnen afgeleide kenmerken, oppervlakten, hoeveelheden en rapportages opnieuw worden berekend.
+ Moeten alle woningen direct volledig worden gemodelleerd?
Nee. De Cartotheek kan gefaseerd worden opgebouwd. Je kunt beginnen met beschikbare gegevens en de woningtypen, complexen of toepassingen die als eerste waarde moeten opleveren.
+ Kunnen bestaande woningmodellen en databronnen worden hergebruikt?
Waar mogelijk wel. Tijdens de voorbereiding brengen we beschikbare modellen, bestanden en databronnen in kaart en bepalen we welke informatie betrouwbaar kan worden overgenomen.
+ Berekent Smart Twin zelf de beleidswaarde?
Nee. Smart Twin vervangt geen waarderingssoftware. Het levert modelmatig onderbouwde en actuele woninginformatie, zoals oppervlakten en kenmerken, die als uitlegbare input voor waarderingen en beleidswaarde kan worden gebruikt.
+ Welke rapportages kunnen we met Smart Twin maken?
Afhankelijk van de inrichting kunnen onder meer NEN 2580-rapportages, WWS-berekeningen, uittrekstaten en bouwkundige tekeningen worden gegenereerd.
+ Hoe sluit Smart Twin aan op onze bestaande applicaties?
Smart Twin is bedoeld als bouwkundige informatiebasis naast bestaande systemen. Welke exports, imports, API’s of koppelingen passend zijn, hangt af van het applicatielandschap en de processen die je wilt ondersteunen.
Bekijk de brochure
Wil je deze informatie later rustig teruglezen of delen met collega’s? In de brochure vind je de kern van Smart Twin voor Woningcorporaties overzichtelijk bij elkaar.
Maak vastgoedbeheer voorspelbaar met één actuele informatiebasis
Begin bij het proces waar verouderde of moeilijk uitlegbare vastgoeddata de meeste impact heeft. In een demo brengen we samen de beschikbare bronnen, de belangrijkste toepassing en een passende eerste stap in kaart.
Plan een demoSmart Twin wordt op dit moment al gesteund of gebruikt door o.a.
